Heute startet die offizielle Einreichungsphase zum Deutschen Entwicklerpreis 2009. Entwickler aus Deutschland, Österreich und der Schweiz können ab sofort bis zum 15. Oktober 2009 ihre Spiele auf der Internetseite des Deutschen Entwicklerpreises unter https://www.deutscher-entwicklerpreis.de einreichen. Um ein Spiel einreichen zu können, muss es folgende Kriterien erfüllen:
Das einzureichende Spiel muss im Zeitraum zwischen dem 16. Oktober 2008 und dem 15. Oktober 2009 in Deutschland erschienen sein. Relevant ist das Veröffentlichungsdatum ab dem das Spiel im deutschen Handel erschienen ist (auch für den Online-Handel). Wiederveröffentlichungen, die bereits zu einem früheren Zeitpunkt in Deutschland erschienen sind, werden nicht berücksichtigt und sind unzulässig. Sollten Spiele eingereicht werden, die außerhalb des Veröffentlichungszeitraums erschienen sind, berät ausschließlich der Beirat der Akademie des Deutschen Entwicklerpreises über die Zulässigkeit.
Das Spiel muss in Deutschland von einem deutschen, österreichischen oder schweizerischen Entwickler entwickelt respektive produziert worden sein. Ausnahmen sind Produktionen, die maßgeblich unter deutscher Beteiligung im Ausland entstanden sind. Maßgeblich ist hierbei, dass die Konzeption, das Producing und das Game Design aus Deutschland stammen. Über die Ausnahmen und Zulassung betreffender Spiele aus dem Ausland entscheidet in letzter Instanz der Beirat der Akademie des Deutschen Entwicklerpreises.
Alle nominierten Spiele erhalten automatisch eine Nominierungsurkunde, sowie ein entsprechendes Grafikset zur Vermarktung. Somit wird der Deutsche Entwicklerpreis in seinem Wahlverfahren noch transparenter. Das Votum von knapp 300 Akademie-Mitgliedern ist bindend und als Urteil für die hohe Qualität deutscher Spiele zu verstehen. Im zweiten Wahlgang ermitteln die Akademie-Mitglieder und das Publikum dann aus den fünf nominierten Spielen in jeder Kategorie den jeweiligen Gewinner. 2009 werden neun Publikumspreise, neun Fachpreise sowie vier Spezialpreise des Beirates der Akademie vergeben.
Verliehen wird der Preis, wie in den Jahren zuvor, in der Essener Lichtburg. Am 9. Dezember 2009 lädt der Veranstalter Aruba Events GmbH zur glamourösen Preisgala ins Ruhrgebiet ein.